ПОЛОЖЕННЯ
про обласний огляд-конкурс «Відкритість. Дієвість. Якість»
в органах державної виконавчої влади та органах місцевого самоврядування

1. Обласний огляд-конкурс «Відкритість. Дієвість. Якість» в органах державної виконавчої влади та органах місцевого самоврядування (далі – конкурс) проводиться з метою удосконалення роботи органів державної виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з громадськістю, заохочення і стимулювання цих органів, що надають послуги на високому професійному рівні, а також як підготовчий етап до участі у Всеукраїнському конкурсі «Приязна адміністрація».

2. Переможцем конкурсу визнаються органи державної виконавчої влади та органи місцевого самоврядування (далі – місцеві органи влади), якими досягнуто найкращих результатів у питаннях роботи з громадськістю, доступності, зручності, відкритості та своєчасності надання послуг.

3. Завдання конкурсу:
3.1. Удосконалення роботи місцевих органів влади з громадськістю щодо поліпшення якості послуг та своєчасності їх надання.
3.2. Підвищення рівня відкритості та прозорості в діяльності місцевих органів влади.
3.3. Спрямування роботи державних службовців, працівників органів місцевого самоврядування на задоволення потреб громадян, формування високого рівня особистісних, професійних та етичних якостей.

4. Конкурс проводиться організаційним комітетом, який:
4.1. Визначає та затверджує умови, строки та етапи проведення конкурсу.
4.2. Оголошує про проведення конкурсу в місцевих засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті облдержадміністрації, забезпечує висвітлення інформації про його перебіг та результати.
4.3. Розробляє та затверджує анкети учасника конкурсу.
4.4. Утворює експертну групу для перевірки наведених в анкетах учасників конкурсу відомостей.
4.5. Визначає переможців конкурсу, подає пропозиції керівництву облдержадміністрації про їх нагородження.

5. Організаційний комітет може залучати до своєї роботи у встановленому законодавством порядку представників місцевих органів влади, інших організацій.

6. Члени організаційного комітету мають право залучати до діяльності організаційного комітету представників підпорядкованих структур. Голова організаційного комітету вносить зміни до його персонального складу за погодженням з членами організаційного комітету.

7. Організаційний комітет проводить свої засідання за потребою. Рішення про проведення засідання приймає його голова.

8. Засідання організаційного комітету вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше половини його членів.

9. Рішення приймаються простою більшістю голосів присутніх членів організаційного комітету та оформляються протоколами.

10. Конкурс проводиться за категоріями:
1) структурні підрозділи облдержадміністрації,
2) апарати райдержадміністрацій,
3) головні управління, управління райдержадміністрацій,
4) відділи, інші малочисельні структурні підрозділи райдержадміністрацій,
5) головні управління, управління міських рад міст обласного значення,
6) відділи, інші малочисельні структурні підрозділи міських рад міст обласного значення.

11. Конкурси за категоріями проводяться одночасно.

12. На конкурс від райдержадміністрацій, виконавчих органів міських рад подаються переможці відповідних місцевих конкурсів за вказаними категоріями. Усі структурні підрозділи облдержадміністрації беруть участь у конкурсі.

13. Конкурс проводиться в три етапи: перший – організаційний, другий – аудиту, третій – підсумковий.

14. Перший етап конкурсу передбачає:
14.1. Підготовку, розгляд та затвердження організаційним комітетом умов, строків та етапів проведення конкурсу, анкети учасника конкурсу.
14.2. Оголошення про проведення конкурсу, зокрема, в засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті облдержадміністрації.
14.3. Розроблення та здійснення місцевими органами влади заходів щодо забезпечення доступу кожного громадянина до інформації про діяльність органу та покращення якості надання послуг. Проведення відповідних районних і міських конкурсів.
14.4. Заповнення і направлення місцевими органами влади анкет учасника конкурсу на паперових та електронних носіях. Поштова, електронна адреси та терміни надання анкет визначаються організаційним комітетом.
14.5. Утворення та затвердження персонального складу експертної групи для перевірки наведених відомостей в анкетах учасників конкурсу.

15. Другий етап конкурсу передбачає:
15.1. Проведення перевірок (аудиту) експертною групою наведених в анкетах учасника конкурсу відомостей.
15.2. Аналіз відомостей анкет учасників конкурсу, результатів перевірок експертної групи діяльності місцевих органів влади з надання послуг споживачам.

16. Третій етап конкурсу передбачає:
16.1. Узагальнення  матеріалів, направлених організаційному комітету.
16.2. Підбиття підсумків конкурсу.
16.3. Визначення переможців конкурсу.

17. Оголошення про результати конкурсу та представлення переможців проводиться в урочистих обставинах за участю керівництва облдержадміністрації.

18. Інформація про результати проведення конкурсу оприлюднюється в місцевих засобах масової інформації, на офіційному веб-сайті облдержадміністрації.

19. Переможці конкурсу нагороджуються дипломами за категоріями відповідно до п. 10.

20. Учасники конкурсу, які займуть відповідно другі та треті місця в кожній із категорій, нагороджуються почесними грамотами.

21. Досвід роботи переможців конкурсу узагальнюється та поширюється серед місцевих органів влади.