|
||||||
|
|
||||||
|
|
П О Л О Ж Е Н Н Я
про відділ адміністрування Державного реєстру виборців апарату Сумської обласної державної адміністрації 1. Відділ адміністрування Державного реєстру виборців (далі – відділ адміністрування Реєстру) є структурним підрозділом апарату Сумської обласної державної адміністрації, який утворюється головою Сумської обласної державної адміністрації, йому підзвітний та підконтрольний і підпорядковується заступнику голови-керівникові апарату Сумської обласної державної адміністрації. 2. Відділ адміністрування Реєстру у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, вимогами ДСТУ ISO 9001:2009, чинними Регламентом, Інструкцією з діловодства, Положенням про апарат Сумської обласної державної адміністрації, розпорядженнями та дорученнями голови Сумської обласної державної адміністрації, наказами заступника голови-керівника апарату Сумської обласної державної адміністрації, цим Положенням. 3. Відділ адміністрування Реєстру проводить свою діяльність на основі квартальних, місячних планів, що затверджуються заступником голови-керівником апарату Сумської обласної державної адміністрації. 4. Основні завдання відділу адміністрування Реєстру: 4.1. Організаційна підтримка, забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань створення і ведення Реєстру. 4.2. Здійснення контролю за виконанням актів розпорядника Реєстру. 5. Відділ адміністрування Реєстру відповідно до покладених на нього завдань: 5.1. Забезпечує взаємодію місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій у процесі створення і ведення Реєстру. 5.2. Розглядає в установленому Законом України «Про Державний реєстр виборців» порядку звернення осіб і політичних партій, зокрема, щодо оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділів ведення Реєстру. 5.3. Перевіряє у разі призначення виборів чи референдумів правильність складення списків виборців відділами ведення Реєстру. 5.4. Здійснює контроль за виконанням актів розпорядника Реєстру відділами ведення Реєстру. 5.5. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань. 6. Відділ адміністрування Реєстру має право: 6.1. Одержувати в установленому чинним законодавством порядку від відділів ведення Реєстру та інших структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань. 6.2. Залучати спеціалістів апарату, структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції. 6.3. Вносити пропозиції щодо проведення нарад з питань, що належать до його компетенції. 6.4. Відділ адміністрування Реєстру має доступ у режимі читання до статистичних відомостей бази даних Реєстру. 6.5. Відділ адміністрування Реєстру взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань з іншими структурними підрозділами Сумської обласної державної адміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами. 7. Відділ адміністрування Реєстру очолює керівник, який має вищу освіту, як правило, юридичну, за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менше як три роки або має практичний досвід роботи, аналогічної функціям, покладеним на цей відділ, на керівних посадах не менше як п’ять років. 8. Начальник відділу адміністрування Реєстру: призначається на посаду і звільняється з посади головою Сумської обласної державної адміністрації; здійснює керівництво діяльністю відділу адміністрування Реєстру і несе відповідальність за виконання покладених на нього завдань; розподіляє обов'язки між працівниками відділу адміністрування Реєстру; несе відповідальність за впровадження та підтримання системи управління якості у відділі у стані, який дозволяв би досягти встановлення цілей та результатів політики органів виконавчої влади, забезпечував її відповідність ДСТУ ISO 9001:2009; виконує інші повноваження згідно з актами чинного законодавства та Положенням про відділ адміністрування Реєстру. 9. Працівники відділу адміністрування Реєстру призначаються на посаду і звільняються з посади головою Сумської обласної державної адміністрації в порядку в установленому чинним законодавством. 10. На посаду спеціаліста відділу адміністрування Реєстру призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра відповідного професійного спрямування з відповідним рівнем кваліфікації згідно з Довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженим органом управління державною службою.
|
|
