|
||||||
|
|
||||||
|
|
П О Л О Ж Е Н Н Я про організаційний відділ апарату Сумської обласної державної адміністрації 1. Організаційний відділ апарату Сумської обласної державної адміністрації (далі – організаційний відділ) є структурним підрозділом апарату Сумської обласної державної адміністрації, що утворюється головою Сумської обласної державної адміністрації і підпорядковується заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації. 2. Організаційний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, вимогами ДСТУ ISO 9001:2009, розпорядженнями та дорученнями голови Сумської обласної державної адміністрації, чинними Регламентом, Інструкцією з діловодства та Положенням про апарат Сумської обласної державної адміністрації, наказами заступника голови-керівника апарату Сумської обласної державної адміністрації, цим Положенням. 3. Організаційний відділ проводить свою діяльність на основі квартальних, місячних планів, що затверджуються заступником голови-керівником апарату Сумської обласної державної адміністрації. 4. Положення про організаційний відділ затверджуються головою Сумської обласної державної адміністрації. 5. Основними завданнями організаційного відділу є: 5.1. Організаційне забезпечення діяльності Сумської обласної державної адміністрації. 5.2. Підготовка матеріалів з питань організаційної роботи для внесення на розгляд голові Сумської обласної державної адміністрації. Підвищення ефективності організаційної роботи структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування. 6. Організаційний відділ відповідно до покладених на нього завдань: 6.1. За дорученням заступника голови-керівника апарату Сумської обласної державної адміністрації опрацьовує документи, готує аналітичні, довідкові та інші матеріали. 6.2. Готує проекти розпоряджень голови Сумської обласної державної адміністрації та інші документи з питань, віднесених до компетенції відділу. 6.3. Відповідно до чинного Регламенту обласної державної адміністрації здійснює підготовку річних та квартальних планів роботи Сумської обласної державної адміністрації та подає їх на затвердження голові Сумської обласної державної адміністрації. Готує інформації про їх виконання. 6.4. Здійснює організаційне забезпечення засідань колегії, нарад, інших заходів, що проводять голова, заступник голови-керівник апарату Сумської обласної державної адміністрації. 6.5. Аналізує разом зі структурними підрозділами Сумської обласної державної адміністрації соціально-економічне і суспільно-політичне становище, розробляє та вносить заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації пропозиції щодо його поліпшення. 6.6. Бере участь у підготовці звітів голови Сумської обласної державної адміністрації. 6.7. Бере участь у вирішенні питань матеріально-технічного забезпечення, пов’язаних з проведенням на території області виборів, референдумів у межах та порядку, визначених чинним законодавством. 6.8. Забезпечує взаємозв’язок Сумської обласної державної адміністрації з районними державними адміністраціями, виконавчими комітетами міських рад. 6.9. Вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи районних державних адміністрацій, структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, надає методичну та практичну допомогу, розробляє пропозиції щодо удосконалення діяльності цих органів. 6.10. Аналізує роботу виконавчих органів місцевого самоврядування у межах і порядку, визначених чинним законодавством, надає методичну і практичну допомогу в поліпшенні їх діяльності, узагальнює досвід роботи. 6.11. Здійснює в установленому порядку контроль за виконанням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади, бере участь у перевірках виконання ними делегованих повноважень. 6.12. У встановленому чинним законодавством порядку аналізує розпорядження голів районних державних адміністрацій та акти органів місцевого самоврядування. 6.13. Надає пропозиції щодо складу комісій та робочих груп, що утворюються для комплексного вивчення діяльності та надання практичної допомоги районним державним адміністраціям і виконавчим комітетам місцевих рад. 6.14. Надає консультації, висновки з питань діяльності органів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування, бере участь у навчанні їх працівників з питань, віднесених до компетенції відділу. 6.15. Координує відповідно до компетенції діяльність структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації з питань підготовки та проведення організаційних заходів, щодо: робочих поїздок Президента України, Прем’єр-міністра України, голови Сумської обласної державної адміністрації до міст та районів області; нарад, зустрічей голови Сумської обласної державної адміністрації з народними депутатами України співбесід з головами районних державних адміністрацій та міськими головами; нарад з керівниками апаратів районних державних адміністрацій і керуючими справами виконавчих комітетів міських рад. 6.16. Організовує навчання працівників апарату Сумської обласної державної адміністрації. 6.17. Розглядає звернення громадян та листи підприємств, установ та організацій, з питань, віднесених до компетенції відділу. 6.18. Виконує інші обов’язки, визначені керівництвом. 7. Організаційний відділ має право: 7.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на організаційний відділ завдань. 7.2. Перевіряти структурні підрозділи Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, виконавчих органів місцевих рад, в установленому порядку з питань, що віднесені до компетенції організаційного відділу. 7.3. Брати участь у проведенні семінарів та нарад, засідань колегій Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій та їх структурних підрозділів, а також засідань виконавчих комітетів міських рад, нарад в органах місцевого самоврядування з питань, що стосуються виконання ними делегованих повноважень органів виконавчої влади. 7.4. Надсилати інструктивно-методичні матеріали з питань органі-заційної роботи структурним підрозділам Сумської обласної державної адміністрації, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади, районним державним адміністраціям, виконавчим органам місцевого самоврядування. 7.5. Організовувати та проводити семінари, наради, інші заходи, що пов’язані з виконанням завдань і функцій організаційного відділу. 8. Організаційний відділ при вирішенні питань, що належать до його компетенції, взаємодіє зі структурними підрозділами Сумської обласної державної адміністрації, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, районними державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян. 9. Організаційний відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Сумської обласної державної адміністрації у встановленому чинним законодавством порядку. 10. Начальник організаційного відділу: здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань; аналізує результати роботи організаційного відділу, вживає заходів щодо підвищення її ефективності; розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу; забезпечує формування планів роботи організаційного відділу та їх виконання; вносить подання про призначення, переміщення та звільнення працівників організаційного відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень; забезпечує підвищення ділової кваліфікації працівників органі-заційного відділу, контролює стан трудової та виконавської дисципліни в організаційному відділі; забезпечує дотримання в організаційному відділі чинних інструкцій з діловодства, по роботі з конфіденційною інформацією в обласній державній адміністрації; несе відповідальність за впровадження та підтримання системи управління якості в організаційному відділі у стані, який дозволяв би досягти встановлення цілей та реалізувати політику органів виконавчої влади, забезпечував її відповідність ДСТУ ISO 9001:2009.
|
|
