|
||||||
|
|
||||||
|
|
П О Л О Ж Е Н Н Я про відділ кадрової роботи апарату Сумської обласної державної адміністрації 1. Відділ кадрової роботи апарату Сумської обласної державної адміністрації (далі – відділ) є структурним підрозділом апарату Сумської обласної державної адміністрації. Відділ утворюється головою Сумської обласної державної адміністрації і підпорядковується заступнику голови -керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації. Чисельність працівників та Положення про відділ кадрової роботи апарату Сумської обласної державної адміністрації затверджуються головою Сумської обласної державної адміністрації. 2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативними актами та рекомендаціями Головного управління державної служби України, Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, вимогами ДСТУ ISO 9001: 2009, розпорядженнями та дорученнями голови Сумської обласної державної адміністрації, чинними Регламентом, Інструкцією з діловодства та Положенням про апарат Сумської обласної державної адміністрації, наказами заступника голови-керівника апарату Сумської обласної державної адміністрації та цим Положенням. 3. Відділ проводить свою діяльність на основі планів роботи Сумської обласної державної адміністрації та квартальних і місячних планів відділу, що затверджуються заступником голови-керівником апарату Сумської обласної державної адміністрації. 4. Основними завданнями відділу є: 4.1. Реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи. 4.2. Дотримання в роботі з кадрами принципів стабільності, професіоналізму, політичної неупередженості, наближення її до стандартів Європейського Союзу. 4.3. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту. 4.4. Сприяння органам виконавчої влади області в задоволенні потреб у кваліфікованих кадрах, підвищенні рівня професійних знань державних службовців. 4.5. Унесення керівництву Сумської обласної державної адміністрації пропозицій про заохочення державних службовців до службової кар’єри. Забезпечення підготовки матеріалів про нагородження державними нагородами, відзнаками Кабінету Міністрів України, Головдержслужби України та голови Сумської обласної державної адміністрації. 4.6. Документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин в апараті Сумської обласної державної адміністрації, взаємовідносин з кадрових питань керівництва Сумської обласної державної адміністрації з керівниками структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації та районних державних адміністрацій. 5. Відповідно до покладених на нього завдань відділ: 5.1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті Сумської обласної державної адміністрації, спрямовує роботу з кадрами відповідних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації та районних державних адміністрацій, узагальнює практику роботи з кадрами та вносить керівництву Сумської обласної державної адміністрації пропозиції щодо її вдосконалення. 5.2. Розробляє річні плани роботи з кадрами Сумської обласної державної адміністрації. 5.3. Формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців. 5.4. Здійснює організаційне забезпечення роботи: координаційної ради з питань державної служби при Сумській обласній державній адміністрації; конкурсної комісії Сумської обласної державної адміністрації; атестаційної комісії Сумської обласної державної адміністрації; атестаційної комісії апарату Сумської обласної державної адміністрації; комісії облдержадміністрації з опрацювання пропозицій щодо формування кадрового резерву для державної служби; обласної комісії з питань відзначення державними нагородами. 5.5. Здійснює методичне та інформаційне забезпечення роботи кадрових служб структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій. Готує методичні матеріали з питань кадрової роботи та державної служби. 5.6. Веде особові справи працівників апарату Сумської обласної державної адміністрації, керівників структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, голів, перших заступників та заступників голів районних державних адміністрацій, встановлену нормативними документами звітно-облікову документацію. Готує державну статистичну звітність, аналітичні довідки з питань кадрової роботи, забезпечує інформування вищестоящих органів з кадрових питань. 5.7. Здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву на посади державних службовців в апараті, структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації та районних державних адміністраціях. Аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в органах виконавчої влади області, вносить голові Сумської обласної державної адміністрації пропозиції щодо її вдосконалення. 5.8. Попереджує про встановлені чинним законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, осіб які претендують на зайняття посад в апараті Сумської обласної державної адміністрації та керівників структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій. 5.9. Приймає від претендентів на заміщення вакантних посад державних службовців в апараті та малочисельних структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії Сумської обласної державної адміністрації, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору. 5.10. Вносить заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації пропозиції щодо проведення стажування осіб на посадах державних службовців. 5.11. Готує в установленому порядку за дорученням керівництва Сумської обласної державної адміністрації матеріали щодо призначення на посади і звільнення з посад працівників апарату, керівників підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, керівників районних державних адміністрацій та погодження, призначення, звільнення з посад керівників територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади. 5.12. Оформляє документи про прийняття Присяги державного службовця особами, що уперше приймаються на державну службу в апараті Сумської обласної державної адміністрації. 5.13. Готує матеріали щодо присвоєння чергових рангів державним службовцям апарату, керівникам структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, головам районних державних адміністрацій. Обчислює стаж роботи та державної служби, готує документи щодо встановлення надбавок до посадових окладів за вислугу років, високі досягнення в праці, щодо надання відпусток працівникам апарату Сумської обласної державної адміністрації. Складає графіки щорічних відпусток працівників апарату, керівників структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації. 5.14. Готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік. 5.15. У межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу. 5.16. Готує за дорученням керівництва Сумської обласної державної адміністрації документи щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам. 5.17. Здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок працівників апарату Сумської обласної державної адміністрації та особових справ працівників відповідних категорій. 5.18. Виготовляє і видає службові посвідчення працівникам апарату, начальникам структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації. Видає довідки з місця роботи. 5.19. Готує проекти документів щодо погодження головою Сумської обласної державної адміністрації відряджень керівників структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, голів районних державних адміністрацій за кордон, проекти розпоряджень голови Сумської обласної державної адміністрації щодо відряджень заступників голови Сумської обласної державної адміністрації за межі області. 5.20. У межах своєї компетенції подає заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації пропозиції щодо оптимізації структури апарату Сумської обласної державної адміністрації, штатної чисельності його структурних підрозділів. Аналізує відповідність внутрішньої структури структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації чинному законодавству. 5.21. Здійснює організаційне забезпечення і бере участь у проведенні щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків, контролює проведення цієї роботи у структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації та районних державних адміністраціях. 5.22. Здійснює інформаційне, методичне та організаційне забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів у галузі державного управління та державної служби. 5.23. Здійснює контроль в апараті, структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністраціях за дотриманням законодавства з питань кадрової роботи та державної служби. 5.24. Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних в апараті Сумської обласної державної адміністрації. 5.25. Здійснює разом з кадровими службами структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій заходи щодо ведення електронних особових справ державних службовців першої-сьомої категорії, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп'ютерної системи «Кадри». 5.26. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями органів виконавчої влади області відомостей про доходи. 5.27. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу. 5.28. Проводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу. 6. Відділ має право: 6.1. Контролювати дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього трудового розпорядку в апараті та структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністраціях. 6.2. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій документи, необхідні для виконання покладених на відділ функцій. 6.3. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться в Сумській обласній та районних державних адміністраціях, ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу. 6.4. Вносити заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності державної служби. 6.5. Покладення на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань кадрової роботи та державної служби, не допускається. 7. Відділ у своєї діяльності взаємодіє з іншими структурними підрозділами апарату, структурними підрозділами Сумської обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування області. 8. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням голови Сумської обласної державної адміністрації в установленому порядку за попереднім погодженням Головдержслужби України. 9. Начальник відділу: здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань; аналізує результати роботи відділу, вживає заходів щодо підвищення її ефективності; розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу; забезпечує складання планів роботи відділу та їх виконання; вносить подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, заохочення та накладення стягнень; забезпечує підвищення кваліфікації працівників відділу, контролює стан трудової та виконавської дисципліни у відділі; розглядає вхідну кореспонденцію, заяви, листи і скарги, направлені на перевірку та вирішення у відділ; несе відповідальність за впровадження та підтримання системи управління якості у відділі у стані, який дозволяв би досягти встановлення цілей та реалізувати політику органів виконавчої влади, забезпечував її відповідність ДСТУ ISO 9001:2009. 10. Заступник начальника та спеціалісти відділу призначаються на посаду та звільняються з посади розпорядженням голови Сумської обласної державної адміністрації. У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує заступник начальника або інший працівник, на якого покладаються ці обов’язки.
|
|
