|
||||||
|
|
||||||
|
|
П О Л О Ж Е Н Н Я про відділ фінансово-господарського забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації 1. Це Положення регулює питання діяльності відділу фінансово-господарського забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації. 2. Відділ фінансово-господарського забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації (далі – відділ) є структурним підрозділом апарату Сумської обласної державної адміністрації, що утворюється головою Сумської обласної державної адміністрації і підпорядковується безпосередньо заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації. 3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією, Бюджетним кодексом України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, чинними Регламентом, Інструкцією з діловодства та Положенням про апарат Сумської обласної державної адміністрації, розпорядженнями та дорученнями голови Сумської обласної державної адміністрації, наказами заступника голови-керівника апарату Сумської обласної державної адміністрації, вимогами ДСТУ ISO 9001:2009, цим Положенням. Положення про відділ затверджується в установленому порядку головою Сумської обласної державної адміністрації. 3. Основними завданнями відділу є: здійснення матеріально-технічного, господарсько-побутового, фінан-сового забезпечення діяльності апарату Сумської обласної державної адмі-ністрації; організаційне забезпечення діяльності Сумської обласної державної адміністрації в межах повноважень, визначених чинним Регламентом облас-ної державної адміністрації; контроль за здійснення повноважень головного розпорядника бюджетних коштів державного та обласного бюджетів щодо виконання заходів пов’язаних із використанням асигнувань та складанням квартальної, річної зведеної фінансової звітності; організація і здійснення фінансово-господарської діяльності, направленої на економне і раціональне використання бюджетних коштів, передбачених для утримання апарату Сумської обласної державної адміністрації; здійснення заходів щодо енергозбереження і скорочення витрат на комунальні послуги та енергоносії; контроль за своєчасністю і правильністю оформлення фінансових документів, використання фонду оплати праці, дотримання фінансової дисципліни; забезпечення відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, надання оперативної інформації, складання та подання фінансової звітності щодо виконання кошторисів відповідним органам у встановлені терміни; проведення у встановлені терміни інвентаризації матеріальних цінностей, контроль за їх зберіганням та списанням; забезпечення організації проведення економічного аналізу фінансово-господарської діяльності з метою виявлення резервів, запобігання втратам. 4. З метою забезпечення реалізації основних завдань відділ: здійснює планування та складання бюджетних запитів на відповідний рік щодо необхідності асигнувань на утримання апарату Сумської обласної державної адміністрації; складає та погоджує з Міністерством фінансів України кошторис і план асигнувань загального фонду державного бюджету на утримання та штатний розпис апарату Сумської обласної державної адміністрації, вносить в установленому порядку до них зміни протягом бюджетного року; здійснює нарахування і виплату в установлені строки заробітної плати працівникам, правильне утримання і нарахування податків та своєчасне їх перерахування; розробляє проекти розпоряджень голови Сумської обласної державної адміністрації і наказів заступника голови-керівника апарату з питань діяльності відділу; здійснює аналіз, узагальнення інформації і готує доповідні записки, подання, листи, інші документи щодо ефективного та економного використання бюджетних коштів; забезпечує законність встановлення посадових окладів, правильність нарахувань та перерахувань податків до державного та місцевого бюджетів, інших платежів і дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань, стягнень у встановлені терміни дебіторської та сплачення кредиторської заборгованості; в установленому порядку здійснює забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації технічними засобами, інвентарем, меблями, оргтехнікою та іншим, прогнозує їх потреби, готує пропозиції щодо шляхів їх вирішення; здійснює контроль за економним і раціональним використанням енергоносіїв, телекомунікаційних та транспортних послуг, інвентаря, інших матеріальних цінностей, у встановлені строки проводить їх інвентаризацію; здійснює ефективне розміщення працівників апарату Сумської обласної державної адміністрації у переданих Сумською обласною радою приміщеннях адміністративного будинку; забезпечує утримання в належному технічному, санітарному та протипожежному стані службові приміщення Сумської обласної державної адміністрації; здійснює заходи щодо охорони службових приміщень і майна Сумської обласної державної адміністрації; організовує проведення інструктажу працівників апарату з техніки безпеки і дотримання правил протипожежної безпеки; організовує пропуск до приміщення адміністративного будинку учасників нарад, семінарів, інших заходів в Сумській обласній державній адміністрації; здійснює контроль за належним станом державної символіки, вивісок на адміністративному будинку та його службових приміщеннях; забезпечує бронювання місць в готелях і транспортними послугами осіб, які перебувають у службових справах та з робочою поїздкою, що прибули до Сумської обласної державної адміністрації; забезпечує підготовку приміщення і технічне оснащення засідань колегії, нарад, семінарів та інших заходів, що проводяться в залах засідань адмінбудинку за участю керівництва Сумської обласної державної адміністрації; бере участь у розробленні договорів та інших документів, що належать до компетенції відділу. Спільно з юридичними службами оформляє матеріали щодо відшкодування витрат від нестач і крадіжок власності, у необхідних випадках готує матеріали до слідчих і судових органів; застосовує в роботі комп'ютерні та інші сучасні технологічні засоби та технології. 5. Відділ має право: одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань; залучати спеціалістів апарату та структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (за погодженням з їх керівництвом) для опрацювання окремих питань, що належать до компетенції відділу; готувати та проводити наради, семінари й навчально-методичні заняття з питань, що належать до його компетенції; вимагати від працівників Сумської обласної державної адміністрації, безумовного дотримання правил використання технічних засобів, електроосвітлення, виконання вимог техніки безпеки, протипожежних заходів; не приймати до виконання документи, що не мають юридичної сили чи виконання яких суперечить чинному законодавству. 6. Відділ відображає в бухгалтерському обліку фінансово-господарську діяльність відповідно до графіка документообігу, затвердженого заступником голови-керівником апарату Сумської обласної державної адміністрації. 7. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами Сумської обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади. 8. Відділ використовує велику гербову печатку Сумської обласної державної адміністрації та малу печатку відділу. 9. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням і таких, що не стосуються питань фінансово-господарської діяльності, не допускається. 10. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади головою Сумської обласної державної адміністрації в установленому чинним законодавством порядку. 11. Начальник відділу: здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань; має право другого підпису на фінансових документах; розробляє Положення про відділ; визначає завдання і розподіляє функціональні обов’язки між працівниками відділу; подає на затвердження заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації посадові інструкції працівників та плани роботи відділу; вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності відділу, вносить пропозиції заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу; забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку; забезпечує роботу відділу в системі електронного документообігу; за дорученням керівництва представляє Сумську обласну державну адміністрацію в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади, в установах, організаціях, підприємствах у межах своєї компетенції; за дорученням керівництва перевіряє в структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації, підпорядкованих установах та організаціях дотримання фінансової дисципліни, зберігання і витрачання матеріальних цінностей та інші питання, що стосуються компетенції відділу; запитує у встановленому порядку в структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації, місцевих органах самоврядування, установах та організаціях інформацію та матеріали стосовно бухгалтерського обліку, звітності, контролю та інших питань фінансово-господарської діяльності; залучає у встановленому порядку за погодженням з заступником голови-керівником апарату Сумської обласної державної адміністрації окремих фахівців для розроблення відповідних документів та виконання завдань, що покладені на відділ; вносить керівництву Сумської обласної державної адміністрації пропозиції про притягнення працівників до відповідальності за незабезпечення цільового та ефективного витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, вдосконалення роботи з питань фінансово-господарської діяльності Сумської обласної державної адміністрації; несе відповідальність за впровадження та підтримання системи управління якості у відділі у стані, який дозволяв би досягти встановлення цілей та реалізувати політику органів виконавчої влади, забезпечував її відповідність ДСТУ ISO 9001:2009; виконує інші обов'язки, покладені на нього головою Сумської обласної державної адміністрації, заступником голови-керівником апарату Сумської обласної державної адміністрації з питань, що входять до функцій відділу. 12. У разі відсутності начальника відділу його обов'язки виконує працівник, на якого наказом заступника голови-керівника апарату Сумської обласної державної адміністрації покладається виконання цих обов'язків.
|
|
