|
||||||
|
|
||||||
|
|
П О Л О Ж Е Н Н Я
про сектор режимно-секретної роботи апарату Сумської обласної державної адміністрації 1. Сектор режимно-секретної роботи апарату Сумської обласної державної адміністрації (далі – сектор) є структурним підрозділом апарату Сумської обласної державної адміністрації, який утворюється головою Сумської обласної державної адміністрації і підпорядковується голові Сумської обласної державної адміністрації, з питань діяльності апарату – заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації. Створення, реорганізація чи ліквідація сектора здійснюється за погодженням з управлінням Служби безпеки України в Сумській області. 2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями, дорученнями голови Сумської обласної державної адміністрації, чинними Регламентом, Інструкцією з діловодства та Положенням про апарат Сумської обласної державної адміністрації, наказами заступника голови-керівника апарату Сумської обласної державної адміністрації, цим Положенням. 3. Сектор провадить свою діяльність на основі перспективних, квартальних та місячних планів роботи, що затверджуються заступником голови-керівником апарату Сумської обласної державної адміністрації. 4. Основними завданнями сектора є: недопущення необгрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації; своєчасне розроблення та реалізація разом з іншими структурними підрозділами апарату Сумської обласної державної адміністрації заходів, що забезпечують охорону державної таємниці; запобігання розголошенню секретної інформації, відомостей, що містяться в документах з грифом «Для службового користування», випадкам втрат матеріальних носіїв цієї інформації та документів; виявлення та закриття каналів витоку секретної інформації; забезпечення запровадження заходів режиму секретності під час виконання всіх видів робіт, пов'язаних з державною таємницею, та під час здійснення зовнішніх відносин; організація секретного діловодства; здійснення контролю за станом режиму секретності в районних державних адміністраціях, виконавчих комітетах міських рад, структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації, підприємствах, установах, організаціях області. 5. З метою забезпечення реалізації основних завдань сектор: розробляє і здійснює заходи щодо забезпечення охорони державної таємниці під час проведення всіх видів секретних робіт, користування документами, що містять державну таємницю, контролю за виконанням Закону України «Про державну таємницю», інших нормативних актів з питань охорони державних секретів та цього Положення; забезпечує дотримання режиму охорони з метою попередження втрат матеріальних носіїв інформації, віднесеної до державної таємниці; запобігає розголошенню та витоку відомостей, що становлять державну таємницю, під час підготовки і проведення нарад, конференцій, виставок; бере участь у службових розслідуваннях фактів розголошення державної таємниці, втрати документів, інших порушень режиму секретності, веде облік та аналіз зазначених фактів; бере участь у розробці розгорнутих переліків відомостей, що становлять державну таємницю, а також переліків посад, що дають право посадовим особам, які їх займають, надавати матеріальним носіям секретної інформації грифи секретності; контролює своєчасність, правильність засекречування інформації, зміни грифа секретності або розсекречування інформації відповідно до рішень (висновків) державних експертів з питань таємниць; організує навчання працівників апарату Сумської обласної державної адміністрації, режимно-секретних підрозділів районних державних адміністрацій, виконавчих комітетів міських рад, структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації з питань захисту державної таємниці, своєчасно забезпечує їх програмами, методичними посібниками тощо; проводить інструктажі та здійснює профілактичні заходи щодо осіб, допущених до робіт, документів, що містять державну таємницю, організує перевірку знання ними вимог режиму секретності, веде облік їх обізнаності з державною таємницею; здійснює інструктажі з питань охорони державної таємниці осіб, допущених до державної таємниці, які виїздять за кордон у службові відрядження та в особистих справах, а також осіб, які братимуть участь у роботі міжнародних конференцій, виставок на території України; бере участь у розробленні та проведенні заходів, спрямованих на забезпечення режиму секретності в процесі провадження зовнішньоекономічної діяльності; на підставі обгрунтованих пропозицій структурних підрозділів апарату Сумської обласної державної адміністрації формує номенклатуру посад працівників, які підлягають оформленню на допуск до державної таємниці, оформляє за участю відділу кадрової роботи апарату Сумської обласної державної адміністрації документи на допуск працівників до державної таємниці; контролює дотримання порядку доступу працівників до відомостей, що становлять державну таємницю, перевіряє відповідність форми їх допуску до державної таємниці ступеню секретності відомостей; разом з підрозділами апарату Сумської обласної державної адміністрації бере участь у підготовці матеріалів для висновків державних експертів з питань таємниць щодо обізнаності з державною таємницею громадян, які мають чи мали допуск до державної таємниці; разом з підрозділами апарату Сумської обласної державної адміністрації розробляє перспективні та поточні плани заходів щодо вирішення окремих питань забезпечення режиму секретності; контролює стан охорони державної таємниці, яка була передана підприємствам, установам, організаціям у зв'язку з виконанням замовлень; готує документи на допуск до державної таємниці керівників структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, міських рад а також проекти розпоряджень про надання їм допуску та доступу до державної таємниці; погоджує призначення осіб на посади працівників режимно-секретних органів структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій; розробляє плани заходів щодо забезпечення режиму секретності на особливий період та на випадок надзвичайних ситуацій; бере участь у розробленні проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань забезпечення охорони державної таємниці; бере участь у підготовці документів для одержання Сумською обласною державною адміністрацією спеціального дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею; організовує порядок поводження з матеріальними носіями інформації, віднесеної до державної таємниці; веде облік сейфів, металевих шаф, режимних приміщень, ключів від них та особистих печаток працівників, яким надано допуск до державної таємниці. 6. Сектор має право: вимагати від усіх працівників апарату Сумської обласної державної адміністрації, що мають допуск і доступ до державної таємниці, а також відряджених до Сумської обласної державної адміністрації осіб неухильного виконання вимог охорони державної таємниці; брати участь у розгляді проектів штатних розписів апарату, структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації в частині, що стосується режимно-секретних органів, вносити пропозиції щодо їх структури і чисельності; брати участь у проведення атестації працівників, що виконують роботи, пов'язані з державною таємницею, а також у розгляді пропозицій щодо виплати в установленому нормативними актами порядку компенсації за роботу в умовах режимних обмежень; одержувати від громадян, яким оформляються документи на допуск до державної таємниці, анкетні дані; використовувати засоби зв'язку та вести в установленому порядку поштово-телеграфне листування з підприємствами, установами, організаціями та їх режимно-секретними органами з питань забезпечення режиму секретності; залучати працівників апарату Сумської обласної державної адміністрації до здійснення заходів щодо охорони державної таємниці; здійснювати перевірки стану й організації роботи з питань захисту державної таємниці і забезпечення режиму секретності в підрозділах Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністраціях, підприємствах, установах, організаціях області; здійснювати перевірки додержання режиму секретності на робочих місцях працівників, що мають допуск до державної таємниці, вмісту спецсховищ, наявності документів; порушувати перед керівництвом Сумської обласної державної адміністрації питання про призначення службових розслідувань за фактами порушень режиму секретності та секретного діловодства, про притягнення осіб до відповідальності згідно з чинним законодавством, а також давати рекомендації щодо обов'язкових для виконання вказівок керівникам підрозділів Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій з питань забезпечення режиму секретності; брати участь у службових розслідуваннях, у встановленому порядку вимагати від працівників апарату Сумської обласної державної адміністрації письмових пояснень щодо фактів розголошення ними секретних відомостей, втрати матеріальних носіїв секретної інформації, інших порушень режиму секретності; вносити пропозиції керівництву Сумської обласної державної адміністрації про припинення робіт, пов'язаних з державною таємницею в структурних підрозділах Сумської обласної державної адміністрації, районних державних адміністраціях, якщо умови для їх виконання не відповідають вимогам режиму секретності; опечатувати приміщення, де ведуться такі роботи або зберігаються матеріальні носії секретної інформації. 7. Сектор має печатку з найменуванням сектора та інші печатки і штампи встановленої форми. 8. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду головою Сумської обласної державної адміністрації за погодженням з управлінням Служби безпеки України в Сумській області і режимно-секретним підрозділом Секретаріату Кабінету Міністрів України та звільняється з посади в порядку установленому чинним законодавством. 9. Завідувач сектору: здійснює керівництво діяльністю сектора, несе персональну відповідальність перед головою Сумської обласної державної адміністрації за виконання покладених на сектор завдань; подає на затвердження заступнику голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації посадові інструкції працівників сектора; погоджує розпорядження голови Сумської обласної державної адміністрації про призначення осіб на посади, внесені до номенклатури посад працівників, які підлягають оформленню на допуск до державної таємниці; виконує інші обов'язки, покладені на нього головою Сумської обласної державної адміністрації та заступником голови-керівнику апарату Сумської обласної державної адміністрації.
|
|
